Kiểm soát từ khi phát sinh nhu cầu
Với doanh nghiệp nhiều chi nhánh, nhu cầu mua hàng có thể phát sinh liên tục từ nhiều đơn vị. Nếu quản lý bằng tin nhắn, email hoặc file riêng, bộ phận mua hàng khó theo dõi đầy đủ ai yêu cầu, cần mua gì và yêu cầu đang ở bước nào.
Quick Purchase đưa các bước của quá trình mua hàng về một luồng quản lý tập trung.
Một quy trình mua hàng xuyên suốt
Nhu cầu mua được xử lý theo một luồng rõ ràng:
Nhu cầu → Đề nghị mua → Phê duyệt → Đặt hàng → Nhận hàng
Nhờ đó, các bộ phận liên quan có thể theo dõi quá trình xử lý thay vì quản lý từng bước trên các nguồn dữ liệu rời rạc.
Phê duyệt trước khi đặt hàng
Đề nghị mua hàng có thể được đưa qua bước kiểm tra và phê duyệt trước khi tiếp tục xử lý.
Điều này giúp doanh nghiệp tăng khả năng kiểm soát nhu cầu mua và làm rõ trách nhiệm giữa đơn vị yêu cầu – người phê duyệt – bộ phận mua hàng.
Kết nối mua hàng với kho
Quick Purchase không kết thúc khi đơn hàng được đặt.
Khi hàng được tiếp nhận, thông tin mua hàng tiếp tục kết nối với nghiệp vụ kho để hình thành một luồng vận hành:
Chi nhánh/Bộ phận → Quick Purchase → Nhà cung cấp → Nhận hàng → Quick Inventory
Qua đó, mua hàng và quản lý kho được liên kết thay vì vận hành như hai quy trình tách biệt.
Mua đúng nhu cầu. Kiểm soát đúng quy trình. Theo dõi xuyên suốt.